Communiquer avec Outlook. PDF Imprimer Envoyer

Communiquer et maîtriser MS Outlook 2007.
Session1 A partir du 23/01/2012
Session2 A partir du 02/04/2012
Session3 A partir du 03/09/2012
Session4 A partir du 03/12/2012
Lieu Formasoft
Durée 01 Jours
Prix 220 DT.H.T.
Pré-requis --
Public
Objectifs

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  1. Personnaliser Outlook
    • Paramétrer les options de sa messagerie et du calendrier.
    • Personnaliser l'affichage des différents modules : tris, regroupements, sélecteur de champs.
    • Gérer ses favoris.
  2. Communiquer grâce à sa messagerie
    • Utiliser la barre des tâches
    • Envoyer un message et demander un accusé de réception
    • Utiliser une adresse de la liste d'adresses globale ou du carnet d'adresses personnel
    • Aperçu et ouverture des pièces jointes
    • Répondre ou transférer un message reçu à un autre destinataire
    • Personnaliser la mise en forme d'un message avec les papiers à lettres
  3. Organiser sa boite de réception de messages
    • Créer une catégorie pour permettre des recherches
    • Trier et organiser ses messages
    • Créer des dossiers de rangement
    • Utiliser des dossiers publics pour partager les messages
    • Créer et utiliser des dossiers personnels (en local)
    • Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
    • Prévenir ses correspondants de son absence
    • Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
    • Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
  4. Organiser la liste de ses contacts
    • Ajouter un contact
    • Créer une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes
  5. Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens
    • Identifier les principaux formats.
    • Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds (zip).
    • Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf).
    • Adresser des liens hypertextes.
    • Réviser en ligne un document : le suivi des modifications.
  6. Gérer son carnet d'adresses
    • Créer ses propres contacts et listes de distribution.
    • Regrouper ses contacts par catégorie.
    • Échanger des cartes de visite.
    • Importer et exporter un groupe de contacts.
    • Opérer un publipostage de ses contacts.
  7. Utiliser le calendrier pour gérer son planning ou ses rendez-vous
    • Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier
    • Prendre des rendez-vous
    • Les niveaux de détails d'affichage des rendez-vous
    • L'intégration des tâches dans le calendrier
    • La superposition de calendriers partagés
    • Naviguer d'un rendez vous à un autre
    • Inviter des participants à des réunions
    • Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
  8. Répondre à une demande de réunion
    • Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
    • Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
  9. Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser
    • Créer des tâches à réaliser
    • Organiser des tâches à l'aide de catégories
    • Assigner une tâche à une personne
  10. Planifier et organiser ses activités
    • Créer des rendez-vous et événements ponctuels.
    • Planifier des éléments périodiques.
    • Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous.
    • Organiser et suivre ses tâches.
    • Intégrer des rappels automatiques.
    • Se créer des "pense-bêtes" : les notes.
  11. Organiser le travail collaboratif
    • Partager des agendas, des contacts.
    • Définir les autorisations d'accès.
    • Organiser des réunions : inviter les participants, gérer les modifications, les annulations.
    • Utiliser un agenda de groupe.
    • Déléguer et suivre des tâches.
    • Créer un dossier de partage : les dossiers publics.
    • Mettre à disposition des ressources communes.
  12. Utiliser des notes
    • Créer une note
    • Modifier les paramètres des notes (couleur, police)
  13. Envoyer un message à partir d'une autre application
    • Envoyer un message à partir d'Excel ou de Word